1.1 Asociația Culturala pentru Dezvoltare Durabilă Groove On, cu sediul în București, strada Turnu Măgurele, nr.13, sector 4, înregistrată în Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor sub numărul 64/31.07.2012, CIF 30709684, având cont în lei nr. IBAN RO25 RZBR 0000 0600 1508 7905, deschis la Raiffeisen Bank – Agenția Victoriei, reprezentată de președinte Onea Viorel Ionuț, în calitate de Organizator
și
1.2. Participantul la tabără (numele participantului se regăsește în formularul / fișa de înscriere și contract), în calitate de Beneficiar.
2.1. Prin completarea Formularului de înscriere de pe site-ul www.laorigini.org și prin achitarea integrală sau a avansului pentru participarea în cadrul atelierului de vară, Beneficiarul acceptă Termenii și Condițiile acestor activități, indiferent dacă a fost semnat sau nu un act scris.
3.1. Obiectul Termenilor și Condițiilor reprezintă prestarea de către Organizator a serviciilor complete de tabără / atelier de vară (cazare, masă și activități), așa cum sunt descrise în prezentarea taberei / atelierului de vară.
4.1. Termenii și Condițiile se aplică pe o perioadă determinată, începând cu data completării Formularului de înscriere și a plății integrale sau a avansului, și se încheie odată cu finalizarea atelierului / taberei – seria pe care a ales-o Beneficiarul.
5.1. Taxa de participare este precizată în descrierea generală a atelierului / taberei (conform perioadei de derulare a seriei pentru care optează Beneficiarul) și se va plăti online în contul specificat de Organizator, după cum urmează:
1200 lei (Early Bird, în perioada 15 februarie – 15 aprilie 2024), în maxim trei zile lucrătoare de la comunicarea de plată în contul indicat de Organizator, (locul va fi considerat rezervat numai după transmiterea dovezii de plată)
sau
300 lei avans (Late Bird), în maxim trei zile lucrătoare de la comunicarea de plată în contul indicat de Organizator, (locul va fi considerat rezervat numai după transmiterea ordinului de plată, cu avansul plătit). Diferența de plată (1200 lei) se va achita online, la intrarea în atelier/tabără.
5.2 Promoția „Înscriere NEWSLETTER”, valabilă în perioada 15 februarie 2024 – 31 mai 2024, oferă o reducere de 10% din prețul primei tale participări într-un Atelier de Vară La Origini, se aplică numai în cazul rezervărilor de tip LATE BIRD și nu se poate cumula cu alte tipuri de reduceri (de exemplu EARLY BIRD).
5.3 Persoanele care au mai participat în trecut într-o tabără/atelier La Origini, primesc o reducere de 10% din valoarea biletului. Aceasta se va cumula cu reducerea de 20% (EARLY BIRD) dacă rezervarea locului are loc în perioada 15 februarie – 15 aprilie (în limita locurilor disponibile).
6.1. În cazul în care Beneficiarul renunță, indiferent de motiv, la atelierul de vară / tabără la care s-a înscris, se aplică următoarele penalități:
7.1. Să organizeze toate serviciile menționate în prezentare.
7.2. Să asigure serviciile de cazare și masă așa cum au fost ele menționate în prezentare.
7.3. Să ofere logistica necesară organizării tuturor activităților specifice atelierului de vară / taberei.
7.4. Să prezinte tuturor participanților Regulamentul de participare.
8.1. Să plătească taxa de participare convenită, respectând termenele de plată stipulate la art. V al acestui document.
8.2. Să respecte atât orele de intrare și ieșire din cadrul atelierului de vară / tabără, cât și programul acestuia / acesteia.
8.3. Să respecte regulile din următorul Regulament de participare (prezentat mai jos).
Aceste reguli de conduită se adresează tuturor participanților la Atelierul de Vară organizat de echipa La Origini (Asociația Culturală pentru Dezvoltare Durabilă Groove ON).
9.1. Respectarea programului atelierului (activități, mase, ore de odihnă etc.).
9.2. Participanților nu le este permis să părăsească locația de desfășurare a activităților fără acordul Organizatorului.
9.3. Respectarea indicațiilor pe care le primesc participanții de la Organizatorii atelierului / taberei, pe timpul activităților.
9.4. În cazul în care indicațiile Organizatorilor nu au fost clare sau nu au fost bine înțelese, participantul trebuie să ceară lămuriri suplimentare.
9.5. Este obligatorie folosirea tuturor materialelor de protecție pe timpul activităților (căști de protecție, mănuși, ochelari de protecție etc.).
9.6. Este interzisă deteriorarea sau distrugerea bunurilor care se afla în proprietatea Organizatorilor (mobilier, aparatură, echipamente etc.), bunuri care i-au fost puse la dispoziție de către Organizatori sau parteneri (cum ar fi, dar fără a se limita la acestea: echipamente, materiale de lucru, logistica necesara organizării activităților atelierului / taberei etc.) sau bunuri aparținând altor participanți din cadrul atelierului / taberei. Costul înlocuirii acestor bunuri deteriorate, pierdute sau distruse vor fi suportate integral de către participantul în cauză.
9.7. Este interzis consumul de droguri.
9.8. Organizatorii taberei nu își asumă răspunderea pentru eventualele îmbolnăviri ale participanților care se dovedesc că provin din consumarea unor alimente care nu fac parte din meniul zilnic al taberei.
9.9. Participanții nu vor deține sau folosi obiecte care pot pune în pericol sănătatea lor sau a altor persoane cum ar fi: artificii, explozibil, substanțe chimice, toxice, iritante etc.
9.10. Participanții nu își vor însuși obiecte care nu le aparțin. În cazul în care găsesc astfel de obiecte, vor anunța imediat personalul taberei.
9.11. Este interzisă introducerea în spațiile de cazare a persoanelor străine de grup.
9.12. Organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru pierderea, deteriorarea sau dispariția bunurilor personale (inclusive banii), dacă acestea nu au fost asigurate și supravegheate de către participant.
9.13. Participanții vor avea o atitudine respectuoasă față de toate persoanele din tabără și nu vor deranja prin comportamentul lor pe ceilalți participanți.
9.14. Violența fizică sau verbală nu este acceptată.
9.15. Nerespectarea măsurilor specificate în prezentul Regulament de participare de către Beneficiar (participantul la atelier) duce la următoarele sancțiuni:
9.16. Alte reguli de comportament pentru participanți vor fi prezentate la deschiderea oficială a atelierului de vară, iar regulamentul complet va fi afișat la loc vizibil în cadrul spațiului de desfășurare al atelierului.
10.1. În cazul nerespectării acestor reguli, organizatorii nu își asumă responsabilitatea pentru consecințele apărute.
11.1. Organizatorul nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător – total sau parțial – a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forță majoră, așa cum este definita de lege.
11.2. Anularea unui atelier / tabără ca urmare a deciziilor ferme ale autorităților statului sau în situații neimputabile Organizatorului (incluzând, dar fără a se limita la: situații meteo nefavorabile extreme, stare de urgență, epidemii etc.), scutește Organizatorul de returnarea sumelor plătite până în acel moment de către Beneficiar.
11.3. În contextul pandemiei de SARS-COV2, infectarea Beneficiarului sau a oricărui membru al familiei sale cu acest virus ori instituirea cu privire la aceștia a carantinei ori a măsurilor de izolare la domiciliu potrivit reglementarilor în domeniu, nu reprezintă o cauză de forță majoră, nefiind un eveniment absolut imprevizibil ori insurmontabil. Drept urmare, în cazul apariției unei astfel de situații nedorite, ce ar face imposibilă prezența Beneficiarului în cadrul atelierului / taberei, Organizatorul va fi scutit de returnarea sumei plătita cu titlu de avans. În cazul în care Beneficiarul cesionează contractul către un alt Beneficiar, acesta poate recupera exclusiv de la acesta din urma orice sumă plătită până la acel moment Organizatorului.
12.1. În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisa la adresa electronică de contact laorigini.muzeulviu@gmail.com pentru Organizator, respectiv la adresa menționată de Beneficiar în Formularul de înscriere.
12.2. Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți.
13.1. Beneficiarul își dă acordul ca imaginile (fotografii sau video) realizate de Organizator pe timpul activităților din tabără să fie folosite fără scop comercial pe site-ul taberei www.laorigini.org sau pe alte canalele de internet ale Organizatorului: Facebook, Instagram, YouTube, Tik-Tok etc.
13.2. Transportul până la locul de desfășurare a atelierului, este în sarcina participanților.
13.3. Participanții la atelier trebuie să prezinte la sosirea în cadrul acestuia prezentul Contract de servicii, semnat în două exemplare.
13.4. În cazul în care condițiile meteo nu permit desfășurarea activităților conform programului inițial, organizatorul își rezervă dreptul să modifice activitățile în așa fel încât siguranța participanților să nu fie pusă în pericol.
14.1. Asociația Culturala pentru Dezvoltare Durabilă Groove On, cu sediul în București, strada Turnu Măgurele, nr.13, sector 4, înregistrată în Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor sub numărul 64/31.07.2012, CIF 30709684, având cont în lei nr. IBAN RO25 RZBR 0000 0600 1508 7905, deschis la Raiffeisen Bank – Agenția Victoriei, reprezentată de președinte Onea Viorel Ionuț, în calitate de Organizator, având în vedere prevederile din legea 129/2018 privind protecția datelor cu caracter personal al participanților la tabere, garantează că a luat cele mai bune măsuri pentru ca datele personale furnizate să fie în deplină siguranță, cu respectarea prevederilor legale.
14.2. Organizatorul poate colecta de la Beneficiar date cu caracter personal numai după ce Beneficiarul își dă acordul voluntar și explicit exprimat prin bifarea căsuței aferente “Termeni și condiții” din Formularul de înscriere.
14.3. Datele personale oferite în procesul de înscriere în tabără vor fi folosite în scopul informării asupra programelor desfășurate de Organizator, de transmiterea de informații promoționale, cât și de comunicarea de detalii organizatorice.
14.4. Stocarea datelor se va face pe o perioadă de 5 ani, cu excepția datelor contabile și de administrație, care vor fi păstrate până când impun normele legale în vigoare.
14.5. Dacă constatați că anumite date transmise inițial nu sunt corecte sau sunt incomplete, vă rugăm să ne contactați cât se poate de repede.
Nu rata nimic. Inregistreaza-te!